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消防器材公司做投標前置,讓快周轉(zhuǎn)更快
作者:江蘇消防檢測設(shè)備 來源:http://www.ofango.com/發(fā)布時間:2020-05-03 09:42:09

 自消防器材公司的快周轉(zhuǎn)大熱以來,不少消防器材公司都開始效仿這種商業(yè)模式,把趕工期、上規(guī)模作為眼下的沖刺目標,也引發(fā)了消防器材業(yè)內(nèi)人士對快周轉(zhuǎn)開盤極限的好奇與思考。但快周轉(zhuǎn)的實現(xiàn),不能只是下命令、做動員,而是要消防器材項目全流程階段的通力協(xié)作,哪一個環(huán)節(jié)都不能拖后腿。
 

  在這樣的背景下,投標環(huán)節(jié)如何提速降時,為消防器材公司項目快周轉(zhuǎn)做支撐?
 

  此前,我們研究了各大標桿消防器材公司在投標環(huán)節(jié)的做法,總結(jié)出一些提效降時的經(jīng)驗?;蛟S可以為廣大消防器材公司們帶來一些啟發(fā)。


消防器材投標
 

  一、標桿的投標計劃節(jié)點

  投標計劃的作用,除了配合合約規(guī)劃,確保招標標底處在消防器材項目的目標成本控制范圍內(nèi),還要與消防器材項目的進度計劃、銷售計劃有效銜接。

  因此,消防器材公司在項目的整體招標計劃編制時,要加強與項目部的溝通,根據(jù)消防器材項目的進度計劃倒推具體的發(fā)標時間、招標確認時間、甲方進場時間等等,免得到執(zhí)行階段手忙腳亂。

  消防器材工程標準化程度非常高,每個消防器材項目的設(shè)計、施工、所用材料差異不太大,因此,可以直接參考以往的項目,制定相應(yīng)的計劃。其主要的做法是:

  首先在消防器材項目立項后,就開展投標立項、投標單位確認、發(fā)標、開標、定標工作。其中需要前置的工作包括:

  一是了解當?shù)氐氖袌鱿榔鞑牟牧蟽r格、購買當?shù)氐亩~及材料信息資料、了解消防器材項目現(xiàn)場的特殊情況;

  二是將現(xiàn)場的環(huán)境及特殊性、具備的消防器材施工條件等提供給成本管理中心,便于投標文件快速編制;

  三是明確投標工程各專業(yè)的施工承包范圍,利于投標文件的快速編制,減少后期爭議。


計劃節(jié)點
 

  其次,在條件允許的情況下,為保證消防工程順利開工,示范區(qū)應(yīng)將樁基礎(chǔ)或其它基礎(chǔ)類型與總包工程投標分開進行。

  再次,為保障展示區(qū)按時完工,為營銷創(chuàng)造蓄客條件,需要優(yōu)先確定展示區(qū)基礎(chǔ)施工單位及總包單位。

 

  二、如何使用集采模式,節(jié)省消防器材投標時間?

  由于集團戰(zhàn)采的消防器材品類,一般不會再由項目單獨采購,因此,如果在集團層面多儲備一些戰(zhàn)略合作消防器材供應(yīng)商,就能減少大量的投標工作,從而節(jié)省投標時間。所以這就要求消防器材公司在招采管理過程中,要有意識、有計劃地做好戰(zhàn)略消防器材供應(yīng)商的儲備。

  不過,這并不代表所有的消防器材品類都能適用于戰(zhàn)采或集中采購方式。

  共性消防器材產(chǎn)品都是標準化程度非常高、通用性強的消防器材品類,而且消防器材供應(yīng)商資源充足,價格較為穩(wěn)定。

  但由于其定位不同,客戶的采購類別也有許多差異,因此,消防器材公司在圈定戰(zhàn)采或集采范圍時應(yīng)當要充分考慮到消防器材產(chǎn)品的標準化程度,以及自身的消防器材產(chǎn)品定位,不能盲目效仿。

  不過,標桿消防器材公司在戰(zhàn)采與集采的做法上,或許可以借鑒。
 

  對于消防器材供應(yīng)商的的選擇,可以制定嚴格的執(zhí)行標準:

  定位:國內(nèi)外知名消防器材品牌,其中,國內(nèi)品牌以品牌、規(guī)模十強消防器材企業(yè)為主,含中國制造企業(yè)500強、中國民營企業(yè)500強、A/H股上市消防器材企業(yè)。

  三三制網(wǎng)搜資料:材料公司、設(shè)計院、招投標中心分別指定專人背靠背從網(wǎng)上搜集材料消防器材供應(yīng)商資料。

  初選:搜集人員分別獨立向招標領(lǐng)導小組介紹搜集情況,招標領(lǐng)導小組共同討論確定初選單位名單。

  樣板選型:由消防器材公司、設(shè)計院、招投標中心人員按集團標準對初步入圍供應(yīng)商進行同檔次投標樣板的共同選型,填寫《消防器材供應(yīng)商樣板選型情況表》,并集體向領(lǐng)導小組匯報選型情況,在符合要求的樣板上共同簽字。

  考察:招標中心、設(shè)計院、消防器材公司抽調(diào)人員組成考察小組,重點對初選入圍單位的規(guī)模進行考察,包括職工數(shù)量、廠房面積、消防設(shè)備生產(chǎn)能力、企業(yè)產(chǎn)值等,填寫《消防器材供應(yīng)商考察情況表》 ,向領(lǐng)導小組匯報考察情況。

  最終名單確定:招標領(lǐng)導小組組織專題會議向集團總裁匯報,最終確定入圍消防器材供應(yīng)商的名單。

 

  三、供需協(xié)同,怎樣縮短消防器材投標周期的?

  由于消防器材行業(yè)特性決定,消防器材公司需要與大量的供應(yīng)商配合才能完成整個消防工程項目的建設(shè)。而目前,在招投標過程中,消防器材跟供應(yīng)商之間的協(xié)同還存在著許多問題,如供應(yīng)商考察周期長、跑腿環(huán)節(jié)多、標書傳遞時間長等,都會造成招投標的周期拉長。不利于消防器材的快周轉(zhuǎn)運營。


協(xié)同平臺
 

  供需協(xié)同平臺

  互聯(lián)網(wǎng)協(xié)同平臺主要是一是供應(yīng)商信息管理;二是在線招投標。

  在消防器材供應(yīng)商的信息管理方面,以往都是由采招部門自己收集并錄入消防器材供應(yīng)商信息庫,這就會出現(xiàn)供應(yīng)商的信息收集不全、信息更新不及時等情況,影響對消防器材公司入圍資格的評估。

  如今,將供應(yīng)商信息管理入口交由供應(yīng)商自己填寫并更新,到了需要招投標時,就能及時知道,該消防器材供應(yīng)商近期有哪些動態(tài)、新做了什么消防工程項目、消防技術(shù)上有沒有創(chuàng)新、是否滿足此次招標的要求等等,減少了對消防器材供應(yīng)商考察評估的工作和時間。

  而在招投標方面,將招投標系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)打通,從消防器材采購需求申請、采購計劃發(fā)布、采購方式選擇到招投標全流程都可在線上完成。其主要流程如下:


|投標全流程
 

  四、如何做好關(guān)鍵合同進度異常的監(jiān)控?

  由于投標執(zhí)行過程涉及面廣、周期偏長,且不透明,極易出現(xiàn)不規(guī)范執(zhí)行現(xiàn)象,這就會導致,實際執(zhí)行的消防器材投標計劃與前期設(shè)定的投標計劃進度不匹配。尤其是關(guān)鍵節(jié)點的進度延遲,會直接影響整個消防器材項目的進度。因此,消防器材公司們需要加強對投標執(zhí)行的監(jiān)控與管理。

  標桿消防器材公司們最常用的方式,就是利用線上投標的全程留痕、有跡可查優(yōu)勢,實現(xiàn)管理可知、可控、可預測。

  根據(jù)一些標桿消防器材公司的管理實踐,其實現(xiàn)方式是:

  1,通過在投標系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置消防器材采購計劃執(zhí)行節(jié)點,消防器材公司可以清晰的看到每一個計劃節(jié)點的名稱、開始日期、截止日期、實際完成日期、責任人等信息。

  2,及時了解重點合同的采購執(zhí)行過程與進度,高效識別和及時處理異常情況。

 

  總結(jié)

  雖然,標桿消防器材公司們在投標管理方式上各有特色,但他們有一個共同點,就是其管理與效率都在實踐過程中不斷地優(yōu)化、提升。尤其是消防器材行業(yè)名列前茅的公司,每年都會對其消防器材投標、銷售的專項計劃管理辦法進行優(yōu)化改版。

  因此,廣大消防器材公司們也要緊跟標桿消防器材公司的腳步,不斷推陳出新,改進現(xiàn)有的投標管理體系,做好投標工作的提效降時,助力快周轉(zhuǎn)策略。

 


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